Datenschutzerklärung
Transparenz über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten
Letzte Aktualisierung: 10. Juni 2024
Einleitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche persönlichen Daten wir von Ihnen erheben, zu welchen Zwecken wir diese verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Dienstleistungen, die über unsere Website angeboten werden. Durch die Nutzung unserer Website stimmen Sie der Datenverarbeitung gemäss dieser Datenschutzerklärung zu.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die Betreiberin der RechtsBeistand-Plattform. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Datenverarbeitungsaktivitäten im Zusammenhang mit unseren verwaltungsrechtlichen Beratungsdienstleistungen.
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung.
Welche Daten verarbeiten wir?
Kontakt- und Identifikationsdaten
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Postadresse (bei Bedarf)
- Unternehmensinformationen (bei Geschäftskunden)
Kommunikationsdaten
- Inhalt Ihrer Anfragen und Nachrichten
- E-Mail-Korrespondenz
- Telefonische Gesprächsnotizen
- Dokumentenaustausch
- Beratungsprotokoll
Technische Daten
- IP-Adresse (anonymisiert)
- Browser-Informationen
- Betriebssystem
- Besuchte Seiten und Verweildauer
- Referrer-URL
Rechtliche Daten
- Fallbeschreibungen und Sachverhalte
- Behördliche Verfügungen und Dokumente
- Rechtsmittel und Anträge
- Mandatsvereinbarungen
- Abrechnungsdaten
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten?
Vertragserfüllung
- • Beratungsleistungen erbringen
- • Rechtsmittel vorbereiten und einreichen
- • Mandatsabwicklung
- • Kommunikation mit Behörden
- • Abrechnungen erstellen
Berechtigte Interessen
- • Website-Optimierung
- • Sicherheit und Betrug verhindern
- • Marketing und Werbung
- • Qualitätssicherung
- • Statistische Auswertungen
Rechtliche Verpflichtungen
- • Aufbewahrungspflichten
- • Geldwäschereigesetz-Compliance
- • Steuerrechtliche Anforderungen
- • Anwaltsgeheimnis wahren
- • Behördliche Anfragen
Einwilligung
- • Newsletter-Versand
- • Marketing-Cookies
- • Tracking und Analyse
- • Personalisierte Werbung
- • Soziale Medien Integration
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
| Zweck | Rechtsgrundlage | Gesetzliche Basis |
|---|---|---|
| Vertragserfüllung | Mandatsvertrag | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Rechtliche Verpflichtung | Gesetzliche Aufbewahrung | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
| Berechtigte Interessen | Website-Betrieb | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Marketing | Einwilligung | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
Wann geben wir Daten weiter?
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:
Mandatsbedingte Weitergabe
An Behörden, Gerichte und andere Verfahrensbeteiligte im Rahmen der Rechtsvertretung
Service-Provider
An IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter und andere Auftragsverarbeiter unter strengen Vertraulichkeitsvereinbarungen
Rechtliche Verpflichtungen
Bei gesetzlichen Verpflichtungen oder behördlichen Anordnungen
Mit Ihrer Einwilligung
Nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung an andere Dritte
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Die Speicherdauer richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und dem Zweck der Datenverarbeitung:
Mandatsdaten
10 Jahre nach Mandatsende
Gemäss anwaltlichen Aufbewahrungspflichten
Abrechnungsdaten
10 Jahre
Steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist
Website-Logs
6 Monate
Sicherheit und Systemadministration
Marketing-Daten
Bis zum Widerruf
Basierend auf Ihrer Einwilligung
Bewerbungsdaten
6 Monate nach Absage
Gleichbehandlungsgesetz
Kontaktanfragen
2 Jahre
Nachverfolgung und Qualitätssicherung
Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Recht auf Information
Sie haben das Recht zu erfahren, welche Ihrer Daten wir verarbeiten und zu welchen Zwecken.
Recht auf Berichtigung
Sie können die Korrektur unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten und an andere übertragen.
Recht auf Widerspruch
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für Marketingzwecke oder bei berechtigten Interessen widersprechen.
Sicherheitsmassnahmen
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten:
Technische Massnahmen
- SSL/TLS-Verschlüsselung
- Regelmässige Sicherheitsupdates
- Firewall und Intrusion Detection
- Datenverschlüsselung bei Übertragung und Speicherung
Organisatorische Massnahmen
- Strenge Zugangskontrollen
- Regelmässige Mitarbeiterschulungen
- Vertraulichkeitsvereinbarungen
- Regelmässige Sicherheitsaudits
Internationale Datenübertragung
Datenübertragung in Drittländer
Einige unserer Service-Provider befinden sich ausserhalb der Schweiz/EU. In diesen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
- • EU-Standardvertragsklauseln
- • Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
- • Zertifizierungen (z.B. Privacy Shield Nachfolger)
- • Verbindliche interne Datenschutzvorschriften
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen.
Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über geeignete Kanäle informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmässig zu überprüfen, um über unsere Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Beschwerde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen.
Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB)
Deutschland: Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Österreich: Datenschutzbehörde
EU-weit: Jede Datenschutz-Aufsichtsbehörde eines EU-Mitgliedstaats